名刺アプリ「Eight」 - 名刺交換や、名刺管理に

分析者 Mobxio

仕事の場で受け取った名刺を、机や財布に入れたままにしてしまうことはありませんか。私は、必要な人の名前や話した内容を後から探す時間こそ、名刺管理のいちばんの負担だと感じます。名刺アプリ「Eight」は、紙の名刺をデータにして整理し、デジタルでの名刺交換にも使えるビジネス向けアプリです。Sansan, Inc.が開発し、ビジネス用途で長く使われてきたサービスなので、名刺を受け取る機会が多い人が日々の仕事に組み込む選択肢として見ておきたい一本です。

名刺がたまる前に、管理の流れを決める

アプリを入れるだけで名刺整理が続くわけではありません。私なら、名刺を受け取ったらその日のうちに撮影し、必要なら会った場所や話題をメモするところまでを一つの習慣にします。紙の名刺を保管する方法と比べて、探すときに名前や会社を手がかりにできるのが利点です。一方、最初にまとめて大量の名刺を登録しようとすると面倒になりやすいので、まずは新しく受け取った分から始めるのがおすすめです。

スマートな名刺管理の始まり

まずは、アプリのインストールから。インストールはスムーズで、Eightはすぐに使い始められました。最大の特徴は、カメラで名刺を撮影するだけで、自動的にデジタル化してくれるところ。正直、手入力の手間が省けるのは嬉しいですね。アプリが名刺の情報を正確に読み取ってくれるので、手間いらずで管理ができます。

撮影後の確認を、短い習慣にする

読み取りを任せられるのは便利ですが、撮影したら登録内容を軽く見直す流れにしておくと安心です。名刺の文字が小さい、背景とのコントラストが弱い、折れや汚れがあるといった場合は、認識結果に誤りが混じることがあります。明るい場所で名刺全体が入るように撮り、会社名や氏名など大事な箇所を確認する。数秒の確認を惜しまないことが、後日検索したときの信頼性につながります。

展示会や複数人との打ち合わせの後は、名刺を受け取った順に処理するだけでなく、会話の内容を思い出せるうちに短いメモを添えるのも有効です。たとえば「次回、資料を送る」「紹介の相談」といった自分向けの手がかりがあれば、名刺が単なる連絡先一覧で終わりません。細かな議事録を書くより、次に取る行動を一言残すほうが続けやすいと私は思います。

名刺交換の新しいカタチ

もう一つの魅力は、アプリを介して名刺交換ができる点。Eightユーザー同士なら、アプリ内で名刺を送り合うことができ、紙の名刺を持ち歩く必要がなくなります。これって、環境にも優しいし、バッグが軽くなるので本当に便利！

ただし、相手も同じアプリを使っているとは限りません。紙の名刺を完全に手放すより、対面の相手や慣習に応じて使い分けるほうが現実的です。デジタル交換は、名刺を忘れたときや、オンラインで連絡先を共有したいときに役立つ場面がありますが、紙を希望する相手には従来の方法を選べるようにしておくと気まずさを避けられます。

ほかの記事を見る

クラッシュ・オブ・クランへの乗り換えは「待つ時間」を楽しめるかで決まる

ベビーバスワールドは「自分で選んで進める」知育アプリか

OS更新で変わるMeta Business Suiteの投稿導線、手戻りは減るのか

『Plague Inc.』は誰に向く？感染拡大と対策の駆け引きを楽しめる人

キャンディークラッシュは、どう次の一手へ誘うのか

Google ウォレットは、支払いよりカード管理で暮らしに根づく

情報整理もお手のもの

また、名刺情報をカテゴリ別に整理したり、メモを追加することも可能です。会った場所や、商談内容をメモとして残しておけるので、後で見返すときにも役立ちます。ビジネスシーンでの活用が広がること間違いなしです。

増えた名刺を仕事の次の一手につなげる

名刺を整理する価値は、保管枚数を増やすことではなく、必要な相手を必要なときに思い出せることにあります。週に一度、最近会った人の名刺とメモを見返し、連絡が必要な相手を確認するだけでも、交換したまま忘れていた用件を拾いやすくなります。私は、名刺管理を単独の作業にせず、予定やフォローアップを確認する時間に組み合わせるのが続けるコツだと感じます。

個人で受け取った名刺を整理したい人や、営業・採用・取引先対応などで人との接点が多い人には、紙を探す手間を減らす助けになります。反対に、名刺をほとんど受け取らない人、紙の原本を手元で分類するだけで困っていない人、社内共有や複雑な顧客管理を中心にしたい人には、必要以上の仕組みになるかもしれません。チーム全体の顧客情報を統合する用途なら、組織向けの管理サービスと要件を比べてから選ぶのがよさそうです。

実際に使ってみて感じたこと

使用感としては、インターフェースがシンプルで、直感的に操作できるのが良かったです。また、同期機能でデータがクラウドに保存されるので、スマホを紛失しても安心。データの安全性もばっちりです。

端末を替えた後も使えることは心強い一方、名刺情報を預ける以上、仕事用と私用の連絡先をどう扱うか、自分の職場のルールに合うかは先に考えておきたいところです。また、利用を続けるうちに、撮影だけしてメモや確認を後回しにすると、データは増えても活用しにくくなります。登録、確認、必要なフォローの順番を決めておくと、便利さを実感しやすくなります。

無料で始められ、アプリ内購入はアイテムごとにおよそ400円から6,000円まであります。利用者からの評価は平均4.4で、評価件数はおよそ3万1千件、レビューはおよそ7,200件。インストール数は100万回を超えています。現在のバージョンは10.72.0で、Android 9以降に対応し、対象年齢は3歳以上です。こうした規模感も、個人の名刺管理アプリを選ぶ際の参考になります。

ただ、名刺の情報を100%正確に読み取るためには、撮影時の明るさや名刺の状態に注意が必要です。そこだけ気を付ければ、問題なく使えると思います。

最後に、Eightは特にビジネスパーソンには欠かせないアプリになるでしょう。名刺の管理が煩雑だと感じている方、ぜひ一度試してみてください。これで名刺整理も簡単になり、ビジネスの場でのあなたの印象もアップするかもしれませんね！